Důvěryhodný archiv
Cena edice Standard od 270 EUR / měsíc (při roční platbě)
Funguje samostatně
Produkt nevyžaduje žádný konkrétní ERP systém. Integrace níže jsou volitelné.
Dlouhodobá prokazatelnost elektronických podpisů
Jak u elektronických dokumentů prokázat platnost podpisu po dvaceti a více letech, když na rozdíl od papíru je platnost jednotlivých prvků omezená?<br><b>Prvním krokem je ověření aktuálního stavu</b> o platnosti a posbírání informací o certifikátech. <br> <br> <b>Druhým krokem je zajištění digitální kontinuity</b> systémem přerazítkování, který automaticky udržuje návaznost časových razítek a tak prodlužuje prokazatelnost podpisů i přesto, že samotné certifikáty jsou již neplatné. <br><br> <b>Třetím krokem je vytváření důkazní stopy</b>, tak aby jste platnost podpisů mohli i prokázat.
Ověření podpisu
Prvním krokem při archivaci je ověření podpisů, pečetí a časových razítek v dokumentu. Ověření spočívá v shromáždění informací o platnosti, době platnosti nebo účelu podpisového certifikátu. Tyto informace se stanou součástí důkazního materiálu pro budoucí prokazování.
Automatické přerazítkování
Platnost elektronických podpisů, pečetí a časových razítek je časově omezena. Archiv proto zajišťuje automatické opatření dokumentů časovým razítkem, jakmile se přiblíží konec platnosti stávajícího, a zajišťuje tak prokazatelnou digitální kontinuitu po dobu desítek let.
Důkazní materiál
Důkazní materiál zahrnuje informace o certifikátech, validačních reportech, revokačních datech a informacích o důvěryhodných kotvách. To vše vám pomůže prokázat stav a podobu dokumentu v případě budoucích sporů.
Další funkčnosti
<b>Formáty archivovaných souborů</b><br> Mimo PDF lze archivovat i e-maily, datové zprávy, XML nebo multimediální soubory. <br> <br> <b>Pečeť archivu</b><br> Archivní balíčky jsou opatřovány pečetí archivu pro zvýšení důvěryhodnosti procesu. <br> <br> <b>Součást elektronického podpisu</b><br> Dlouhodobá důvěryhodná archivace může být propojena se službou elektronického podpisu. Dokumenty, které podepíšete, lze automaticky archivovat.<br> <br> <b>Integrační API</b><br> Integrovat s archivem můžete jakoukoliv aplikaci, která pracuje s dokumenty.
Co je eIDAS
eIDAS je evropské nařízení o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru, které sjednocuje právní i technická pravidla v oblasti digitální důvěry v celé EU.
| Start | Lite | Standard | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Zajištění ověřitelnosti elektronických podpisů a pečetí | ||||
| Validace elektronických podpisů, pečetí a časových razítek při uložení dokumentu do archivu | ||||
| Důkazní materiál | ||||
| Časová razítka k dokumentům | ||||
| Přerazítkování | ||||
| max. 1 200 archivovaných dokumentů (celkem) | ||||
| max. 2 400 archivovaných dokumentů (celkem) | ||||
| max. 12 000 archivovaných dokumentů (celkem) | ||||
| max. 60 000 archivovaných dokumentů (celkem) | ||||
| Cena za měsíc (při roční platbě) | 70 EUR | 100 EUR | 270 EUR | 540 EUR |
Uvedené ceny jsou bez DPH.
Máte zájem o více informací?Ozveme se vám
Doporučená řešení
Plusco
Plusco je online moderní aplikace, která vám zajistí vytvoření aktivního komunikačního kanálu, kde budete mít váš firemní svět na jednom místě a dostupný pro každého – na mobilu, počítači nebo kiosku. Propojíte zaměstnance a zaměstnavatele, zjednodušíte sdílení informací a posílíte firemní kulturu díky angažovanému týmu. Zaměstnanci získají důležité informace, oznámení i zpětnou vazbu, zatímco HR a management šetří čas a komunikují cíleně, rychle a efektivně napříč celou organizací. Integrace s ERP Helios umožňuje snadné nasazení a automatickou synchronizaci dat bez zbytečné administrativy.