Spiska
Cena edice Standard od 265 EUR / měsíc
Produkt pro správné fungování vyžaduje některý z ERP systémů níže
- Helios Pantheon
Automatizovaný příjem, distribuce i odeslání
ePodatelna zabezpečuje veškeré přijetí a odeslání různými elektronickými kanály - prostřednictvím ISDS, elektronické pošty, či jiného technického nosiče, i odesílání dokumentů zpět z organizace výše uvedenými kanály. Máte další, např. odloučení pracoviště? Využijte Externí podatelnu. Pro distribuci přijatých dokumentů uvnitř organizace slouží Přerozdělení pošty na jednotlivé uzly.
Proudí dokumenty, Vy digitalizujete
Díky eIDAS modulu jednoduše ověříte el. identitu (podpis/pečeť) v rámci celé EU. Přes Konverzi dokumentů do PDF převedete elektronické soubory do archivního formátu PDF/A, opatříte je elektronickým podpisem a časovým razítkem (konverzní doložka se vytvoří automaticky). Prostřednictvím Podpisové knihy si můžete vytvářet libovolné šablony pro různé schvalovací procesy včetně požadovaných termínů.
Přehled nad dokumenty i nad vytížeností pracovníků
Spisový plán poskytne schéma pro věcné zařazování dokumentů do spisů. Přes Denní snímky sestavíte přehled činností (denní/roční snímek) ve formátech dle legislativy s možností automatického pečetění. Díky manažérskému systému mohou vedoucí pracovníci analyzovat velikost agendy jednotlivých pracovníků, stavy dokumentů apod. a prohlížet souhrnné statistiky formou tabulek a grafů.
Digitální skartace a archivace
Centrální spisovna zajistí centrální vedení evidence dokumentů připravených pro skartační řízení, jejich fyzické uložení (pokud se jedná o dokumenty v listinné podobě) a následné provedení skartačního řízení. Analýza formátů zjistí, kolik dokumentů je ve správném formátu pro digitální skartační řízení a u kterých je nutno ještě provést konverzi. Celé skartační řízení probíhá digitální formou.
Široká kolekce integrací
Integrace s MS Office umožní využívat Vaše vlastní šablony. Díky propojení na Czech POINT mohou oprávněné subjekty provádět autorizovanou konverzi dokumentů a výpisy z rejstříků veřejné správy. Pro účely Jmenného rejstříku určitě využijete napojení na IS Základních registrů. Integrace na Nezávislou úřední desku Vám umožní publikaci informací. Obecným rozhraním propojíte se Spiskou i Vaše ERP.
| Start | Standard | Profi | |
|---|---|---|---|
| Spisová služba | |||
| ePodatelna | |||
| Konverze dokumentů do PDF | |||
| Spisový plán | |||
| Skartační řízení | |||
| Denní snímky | |||
| Analýza datových formátů | |||
| Elektronická identifikace dle eIDAS | |||
| Externí podatelna | |||
| Přerozdělení pošty na spisové uzly | |||
| Typový spis | |||
| Podpisová kniha | |||
| Sdružování obálek | |||
| Fulltextové vyhledávání | |||
| Integrace s MS Office | |||
| Integrace na Czech POINT | |||
| Integrace na IS Základních registrů | |||
| Integrační rozhraní SSL dle NSESSS pro napojení Vašich systémů. | |||
| Frankovací stroj | |||
| Alternativní doručovatelé | |||
| Analýza datových formátů | |||
| Nezávislá úřední deska pro publikaci dat | |||
| Cena za měsíc | 150 EUR | 265 EUR | 400 EUR |
| Cena za měsíc (při roční platbě) | 150 EUR | 265 EUR | 400 EUR |
Uvedené ceny jsou bez DPH.
Máte zájem o více informací?Ozveme se vám
Doporučená řešení
Plusco
Plusco je online moderní aplikace, která vám zajistí vytvoření aktivního komunikačního kanálu, kde budete mít váš firemní svět na jednom místě a dostupný pro každého – na mobilu, počítači nebo kiosku. Propojíte zaměstnance a zaměstnavatele, zjednodušíte sdílení informací a posílíte firemní kulturu díky angažovanému týmu. Zaměstnanci získají důležité informace, oznámení i zpětnou vazbu, zatímco HR a management šetří čas a komunikují cíleně, rychle a efektivně napříč celou organizací. Integrace s ERP Helios umožňuje snadné nasazení a automatickou synchronizaci dat bez zbytečné administrativy.